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31 de Outubro às 16h30
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CONHEÇA ALGUMAS FERRAMENTAS ESSENCIAIS NA GESTÃO DE NEGÓCIOS
Por Igor David
Aplicativos, pagos ou gratuitos, ajudam empreendedor a organizar os negócios e até a monitorar inadimplência
Você conhece o seu capital de giro e seu estoque, e consegue separar as finanças pessoais e as da empresa?
Um software de gestão é fundamental para isso. Mas, precisa ser uma software famoso e caro? E que necessite de muita infraestrutura? Claro que não!
Normalmente, o empreendedor é um ”Bombril” dentro da empresa: cuida de compra, venda, estoque, atendimento ao cliente. Precisa de ferramentas que ajudam a fazer a gestão do negócio e a identificar as melhores alternativas possíveis em mundo de informações que têm pela frente.
Listamos abaixo algumas ferramentas que podem nos ajudar.
- MarketUp: gratuito É um software que roda na nuvem e pode ser acessado por meio de um login e uma senha, para gestão de pequenos negócios, a partir do acompanhamento de finanças em tempo real e de relatórios completos. Além disso, conta com a Loja Virtual, que fornece um sistema de vendas gratuito para que os pequenos negócios atendam melhor seus clientes; um sistema de compras, que une diversos negócios e oferece condições especiais para os pequenos varejistas; e possibilita o controle de estoque e a emissão gratuita de notas fiscais. Acesse: marketup.com
Google para PMEs: gratuito O Google lançou um site desenvolvido para ajudar empreendedores a dar os primeiros passos ao colocar seu negócio na internet: o . A ferramenta também pode ser acessada sem custo e, para usá-la, o empreendedor precisa seguir apenas dois passos: preencher as informações básicas do negócio e determinar seus objetivos.
- Google Primer: gratuito O aplicativo reúne aulas, para fazer em até cinco minutos, sobre marketing digital: publicidade, conteúdo, métricas e estratégia. As lições podem ser baixadas e feitas off-line. Atualmente, a plataforma conta com 203 minicursos em português. O aplicativo está disponível na Play Store e na App Store.
- Google Meu Negócio: gratuito É um aplicativo que possibilita às empresas gerenciar sua presença on-line na busca do Google e no Google Maps, além de facilitar a comunicação entre consumidores e pequenos e médios negócios. Basta acessar google.com/business ou baixar na Google Play ou App Store.
- Google Ads: custo variável As campanhas inteligentes do Google Ads utilizam o poder do machine learning (aprendizado de máquina, em português) para ajudar pequenas e médias empresas a criarem campanhas de publicidade de forma automatizada, de acordo com seus objetivos de negócio, como receber mais ligações, atrair mais clientes para uma loja ou levar mais consumidores a fazer compras por meio do site. Para conhecer, acesse ads.google.com.
- Meu negócio em dia: gratuito O aplicativo permite que o empreendedor cadastre as informações do negócio de forma alinhada ao perfil e às necessidades da empresa, por exemplo, em gráficos com indicadores de saúde financeira ou no simulador de sonhos, área em que pode inserir objetivos (como compra de novas máquinas) e acompanhar quanto falta para realizá-lo. Uma calculadora também compara custos de produtos e os serviços disponíveis para pessoa jurídica no mercado, permitindo que o empreendedor escolha o mais adequado ao momento ou ao perfil da empresa. Disponível na Google play e na Apple store.
- Orçamento Pessoal ou Familiar Mobills: gratuito ou pago É um aplicativo de controle de orçamento pessoal que permite aos seus usuários controlarem o destino dos recursos e assim realizar um melhor planejamento financeiro.
- 1password: a partir de US$ 3,99 por usuário ao mês Como um empreendedor pode ter muitas senhas para lembrar, o aplicativo diz que ele pode guardar apenas uma na mente, para acessar o 1password, que armazena todas as outras de forma seguro. Além disso, é possível armanezar e compartilhar com uma equipe pré-autorizada documentos, como arquivos PDF, e ter registro de atividades e utilização deles. Há ainda uma ferramenta, chamada Sentinela, que notifica o empreendedor de quaisquer possíveis violações para que ele possa alterar rapidamente suas senhas. Saiba mais: https://1password.com.
- QuickBooks ZeroPaper: a partir de R$ 49 por mês É um sistema de gestão financeira, que possibilita o controle e a análise do fluxo de caixa do negócio, além de permitir a geração de relatórios e boletos. Acesse: https://quickbooks.intuit.com/br/.
- Qipu: a partir de R$ 9,99 por mês O aplicativo oferece serviço de contabilidade, por meio de ferramentas de gestão de vendas e despesas, clientes e fornecedores, gráficos para monitorar a saúde financeira da empresa. É possível ainda emitir notas fiscais de serviço, boletos de cobrança para clientes e verificar Certidão Negativa de Débito para um CNPJ. Para microempreendedores individuais, é possível também sincronizar o histórico de pagamentos de DAS, além de gerar boletos para pagamento. Pode ser acessado via web (https://app.qipu.com.br), instalado no Android ou no iOS.
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